Sales and Marketing Manager

This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

Join Baxter – where your work makes a meaningful difference.
We are looking for a motivated and results-driven Sales and Marketing Manager to join our team. If you have a strong background in sales, commercial operations, and relationship management—and you’re ready to contribute to improving patients’ lives—this opportunity is for you.

At Baxter, we are driven by our mission to save and sustain lives. Every role we hire for is critical to that mission, and every team member plays a part in delivering impactful healthcare solutions to people around the world.

Be part of a collaborative and purpose-led organization that values integrity, innovation, and performance. Explore the responsibilities below and take the next step in your career with us!

Responsibilities:

• Development and maintenance of relationships with distributors in the cluster: conducting negotiations, supporting the selection process, auditing and verification, contract management

• Cooperation with external stakeholders, including national and regional authorities (Ministry of Health of Ukraine, local health authorities, state institutions).

• Management of product orders. Preparation of recommendations on the volume of orders.

• Control the stock of the product in distributors' warehouses to ensure market demand.

• Implementation of monthly/quarterly/annual sales plan.

• Ensuring a continuous planning process, including the formation of monthly and annual sales forecasts for each product to ensure product access for customers.

• Interaction with planning and logistics departments to ensure the availability of products in accordance with orders.

• Control and management of regional tenders in Ukraine

• Interaction with purchasing organizations of the Ministry of Health of Ukraine and ensuring the company's participation in announced tenders, including preparation of documentation, price offers, execution and signing of contracts based on tender results, placing an order for product production

• Management of the discount/bonus model

• Formation of a sales base “sales out” based on distributors' reports by region, sales analysis.

• Registration/declaration of prices in accordance with the legislation of Ukraine.

• Manage the development and implementation of plans for product promotion in the territory in accordance with the global business strategy and marketing plans

• Manage and develop Sales Team through effective recruitment and hiring, planning the organizational structure of the team, its development and provision with the necessary resources and equipment

• Ensure that the subordinate sales team focuses on clearly set goals, defined together with the marketing team, in order to implement an effective product promotion campaign.

Qualification requirements:

• Education: Higher specialized education (pharmaceutical, medical, business).

• Experience in the pharmaceutical/medical business: at least 5 years, experience in a managerial position: at least 3 years.

Professional knowledge and skills:

• Experience in sales and management (commercial activities).

• Experience in development the regional plans, tender documentation, building a hospital chain of clients.

• Knowledge of the specifics of working with budget purchases in Ukraine and retail sales of medicines or medical devices.

• Knowledge of the principles and methods of building, developing and motivating a team

• Skills in setting goals, monitoring activities, assessing employee performance in accordance with previously set goals, effective planning, analysis and reporting

• Proficiency in the technique of conducting individual visits and sales skills, setting SMART goals.

• Experience in building effective communication with distributors.

  Specialized knowledge and skills:

• English language skills (at least C1 level).

• Proficiency in MS Office applications (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, and MS Outlook).

• Excellent communication, presentation and negotiation skills.

• Skills in organizing your own workflow, managing time and activities in the region.

• Ability to independently search for solutions to the tasks set by the direct supervisor.

• Analytical skills.

Regions of responsibility: Ukraine

Кваліфікаційні вимоги:

Освіта: Вища спеціальна освіта (фармацевтична, медична, бізнес). Досвід роботи в фармацевтичному / медичному бізнесі не менше 5 років, досвід роботи на посаді керівні посаді : не менше 3 років   Професійні знання та навички:

• Досвід роботи в сфері продажів та управління (комерційною діяльністю).

• Досвід складання регіональних планів, тендерної документації, побудова госпітального ланцюга клієнтів.

• Знання специфіки роботи з бюджетними закупівлями в Україні та роздрібними продажами лікарських засобів або виробів медичного призначення.

• Знання принципів і методів побудови, розвитку та мотивації команди

• Навички постановки цілей, моніторингу діяльності, оцінки результатів роботи співробітників згідно з раніше поставленим цілям ефективного планування, аналізу та подання звітності

• Володіння технікою проведення індивідуальних візитів та навиків продажу, постановкою цілей SMART.

• Досвід побудови ефективної комунікації з дистриб»юторами.

  Спеціальні знання та навички:

• Володіння англійською мовою (не нижче pre-intermediate).

• Володіння програмами MS Office, в тому числі MS Excel на рівні вище базового.

• Відмінні комунікативні навички, навички презентації та переговорів.

• Навички організації свого робочого процесу, керування часом та діяльності.

• Здатність самостійно проводити пошук вирішення поставлених безпосереднім керівником задач.

• Аналітичні здібності.

Посадові обов’язки

Розвиток та підтримка взаємовідносин з дистриб»юторами у кластері: проведення переговорів, супроводження процесу відбору, аудиту та перевірки, управління контрактами Співпраця із зовнішніми зацікавленими сторонами, включаючи національні та регіональні органи влади (Міністерство охорони здоров'я України, місцеві органи охорони здоров'я, державні установи). Управління замовленнями продукції. Підготовка рекомендацій щодо об»єму замовлень. Контроль рівня залишків продукції на складах дистриб»юторів для забезпечення попиту ринків. Виконання щомісячного/щоквартального/річного плану продажів. Забезпечення постійного процесу планування , включаючи формування прогнозів продажів по-місячно і в межах року по кожному продукту для забезпечення доступу продукції для клієнтів. Взаємодія з відділами планування, логістики задля забезпечення наявності продукції відповідно до замовлень. Контроль та управління регіональними тендерами в Україні Взаємодія з закупівельними організаціями міністерства охорони здоров»я України та забезпечення участі компанії в оголошених тендерах, включаючи підготовку документації, формування цінової пропозиції, оформлення та підписання договорів по результатах тендерів, розміщення замовлення на виробництво продукції, Управління моделлю знижок, бонусів Формування бази продажів sales out на підставі звітів дистриб»юторів в розрізі регіонів, аналіз продажів. Реєстрація/декларування цін відповідно до законодавства України. Управління розвитком і реалізацією планів з просування продукції на території відповідно до глобальної стратегії бізнесу та маркетинговими планам Управління та розвиток команди з продажів за допомогою ефективного підбору та найму, планування організаційної структури команди, її розвиток і забезпечення необхідними ресурсами та обладнанням Забезпечення фокусування підпорядкованої команди продаж на чітко поставлених цілях, визначених спільно з командою маркетингу, задля реалізації ефективної промоції кампанії щодо продукції.

Регіон відповідальності:

Україна

What are some of the benefits of working at Baxter?

• Competitive total compensation package

• Professional development opportunities

• High importance placed on work life balance

• Dedication to growing and developing an inclusive and diverse workforce

Equal Employment Opportunity

Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.