Project Procurement Manager (m/w/d)

This is where your work makes a difference.

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride. 

Für unseren Standort in Saalfeld (Thüringen) suchen wir Sie alsProject Procurement Manager (m/w/d).

Über die Position

In dieser Rolle übernehmen Sie die einkaufsseitige Gesamtverantwortung für standortübergreifende, internationale Projekte innerhalb des Konzerns - von der frühen Entwicklungsphase bis zum erfolgreichen Serienanlauf sowie für Projekte in der laufenden Serie entlang des gesamten Produktlebenszyklus.

Auf Basis Ihrer langjährigen Erfahrung im strategischen Einkauf und Projektmanagement steuern Sie komplexe Beschaffungsumfänge mit klarem Fokus auf Kosten, Termine und Qualität. Dabei koordinieren Sie interdisziplinäre Teams über mehrere Standorte hinweg und stellen eine reibungslose Industrialisierung sicher.

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist Ihre Fähigkeit zur zielgerichteten Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern sowie zur souveränen Kommunikation gegenüber Management und Geschäftspartnern.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für sämtliche Einkaufsaktivitäten in globalen Neuprojekten (NPI) von der Konzeptphase bis zum Serienanlauf (SOP) sowie für serienbegleitende Projekte in der laufenden Produktion

• Steuerung komplexer Beschaffungsumfänge unter Berücksichtigung von Kosten, Terminen, Qualität und Risiken

• Paralleles Management mehrerer Projekte in einer internationalen Matrixorganisation

• Fachliche Führung funktions- und standortübergreifender Teams (Leading without authority)

• Entwicklung und Umsetzung von Projekt-, Lieferanten- und Warengruppenstrategien

• Planung, Steuerung und Durchführung von RFQ-Prozessen, Lieferantenauswahl und Vergaben

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für Prototypen, Vorserien und Serienproduktion

• Durchführung von Target Costing, Should-Cost-Analysen und Business Cases

• Eigenständige Führung komplexer Preis- und Vertragsverhandlungen mit internationalen Lieferanten

• Abstimmung mit Legal zur vertraglichen Absicherung, Risikominimierung und Compliance-Einhaltung

• Aktives Lieferantenmanagement inkl. Bewertung, Entwicklung und Performance-Steuerung

• Identifikation, Bewertung und Steuerung von Lieferkettenrisiken sowie Eskalationsmanagement

• Zentrale Schnittstelle zu Engineering, Produktion, Qualität, Logistik, Finance und Legal

• Sicherstellung eines effizienten Schnittstellen- und Informationsmanagements in Projekten

• Aufbau und Steuerung eines strukturierten Projekt- und Einkaufsreportings (KPIs, Meilensteine, Risiken)

• Regelmäßige Berichterstattung und Entscheidungsvorbereitung an das Baxter Management

• Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen bei Zielabweichungen

• Sicherstellung der Einhaltung von Governance-, Compliance- und Einkaufsstandards

• Weiterentwicklung von Methoden, Tools und Best Practices im Einkauf

• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung und Harmonisierung von Prozessen innerhalb der Organisation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Zusatzexpertise

• Mehr als 7 Jahre fundierte Berufserfahrung im strategischen Einkauf bzw. Projekteinkauf, vorzugsweise in einem international ausgerichteten Industrieunternehmen

• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung komplexer, standortübergreifender Neuprojekte (NPI) innerhalb von Konzern- bzw. Matrixstrukturen

• Tiefgehende Expertise in der Beschaffung von mechanischen und/oder elektronischen Komponenten sowie im Aufbau resilienter Lieferketten

• Exzellente Fähigkeiten im Projektmanagement, in der Analyse komplexer Sachverhalte sowie in der Entwicklung belastbarer Business Cases

• Ausgeprägte Kompetenz in der Führung anspruchsvoller Preis- und Vertragsverhandlungen auf internationaler Ebene

• Sicherer Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen, einschließlich Senior Management, sowie ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Teamorientierung

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams (Engineering, Operations, Finance, Legal) im internationalen Umfeld

• Hohe interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in einer globalen Organisation

• Fundierte SAP-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Methoden, Tools und digitale Lösungen einzuarbeiten

• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine regelmäßigen Präsenz am Standort Saalfeld (mind. 3 Tage pro Woche) ist vorgesehen

• Internationale Reisebereitschaft

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Als international tätiges Unternehmen bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven, ein kooperatives Arbeitsumfeld sowie ein leistungsorientiertes Entgelt. Genießen Sie die Vorzüge flexibler Arbeitszeitmodelle sowie unsere Programme zur Weiterbildung, Gesundheitsförderung und betrieblichen Altersvorsorge.

Noch Fragen?

Bei Rückfragen steht Ihnen Sebastian Lange sebastian_lange@baxter.com aus unserem Talent Acquisition Team gerne zur Verfügung.

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Wir sind von Innovation geprägt und bieten eine große Vielfalt an Positionen, in denen Sie wachsen, Sinn finden und zu etwas Bedeutungsvollem beitragen können.

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Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

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