Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

This is where your work makes a difference.

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride. 

An unserem Standort in Unterschleißheim bei München suchen wir Sie als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Business Unit Head Healthcare Systems & Technologies (HST) DACH
Standort: Unterschleißheim bei München

Ihre Aufgaben:

In dieser Funktion unterstützen Sie den Business Unit Head Healthcare Systems & Technologies (HST) / Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen als verlässliche Sparringspartner:in ein breites Spektrum an Aufgaben:

• Planung und Koordination des Termin- und Aufgabenmanagements, damit der Tagesablauf effizient und strukturiert bleibt.
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen, Absprachen und reibungslosem Ablauf.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung einer effizienten Weiterverarbeitung aller Informationen.
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten in der DACH-Region – mit Blick auf Zeitplan, Prioritäten und Qualität.
• Organisation und Begleitung von Unternehmens-Events, Messen und internen Veranstaltungen.
• Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung.
• Steuerung der internen und externen Korrespondenz sowie zentrale Koordination der Kommunikationsprozesse im Rahmen der Geschäftsführung.
• Verantwortung für die Pflege von Handelsregisterauszügen sowie Beantragung, Verwaltung und Dokumentation von Prokura und weiteren rechtlichen Formalitäten.
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der DACH-Region.

Diese vielseitige Rolle richtet sich an Organisationstalente, die Verantwortung übernehmen, vorausschauend agieren und den Überblick behalten – auch in einem dynamischen Umfeld.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Sekretariat oder vergleichbar).
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld, idealerweise in der Pharma- oder Medizintechnikbranche.
• Routine in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf oberster Ebene, mit dem Gespür für Prioritäten und diplomatischem Auftreten.
• Hohes Organisationstalent, präzises Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – klar, verbindlich und auf Augenhöhe.
• Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität.

Unser Angebot:

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management einer internationalen Healthcare-Einheit mit hohem Gestaltungsspielraum.
• Ein modernes, agiles Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und Raum für persönliches Wachstum bietet.
• Arbeitsplatz in Unterschleißheim bei München – mit Flexibilität, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen.
• Eine Unternehmenskultur, die auf Partnerschaft, Professionalität und nachhaltigem Erfolg basiert.

Bereit, Strukturen zu schaffen, wo andere Dynamik sehen?

Wenn Ihnen die oben beschriebene Aufgabe gefällt, Sie sich in einem dynamischen, abwechslungsreichen Arbeitsumfeld wohlfühlen und sich für eine Lern- und Wachstumskultur begeistern können, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Unterlagen direkt über unser  Online System.

Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an Heike_Bisschop@baxter.com. 

#IND-DACH

#LI-TF1

Equal Employment Opportunity

Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.